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Letzte 5 Mandanten
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System-Status
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🔄 Mandantenumzuege (Historie und offene)
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| ID | Name | Kunde | Mandant | Admin | Kunde | Mandant-Portal | mobile Erfassung | Status | Letzter Login | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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API-Status
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Cache leeren
KI-Prompt-Cache und system_config-Cache leeren.
API-Logs
Logs laden klicken...
| Nr | Name / Firma | Ort | Mobil | Rollen | Status | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Batch starten
Batch-Status
Journal
| Datum | Typ | Lieferant | Betrag | Soll | Haben | Status | % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mandant-Nr eingeben | |||||||
| ID | Lieferant | Erkennungstext | Typ | Prio | Mandant | Aktiv | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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| Datum | Lieferant | Erkennungstext | Typ | Mandant | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Lernvorschläge
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Belegmuster Kanzlei
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Belegmuster Galona
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Top 5 aktive Galona-Vorlagen (nach Anwendung)
| ID | Lieferant | Ziel-Status | Kanzleien | Quote | Anwendungen | Korrekturen |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Konsens-Vorschau (Read-Only)
Eingabe + Prüfen klicken …
| Tabelle | Spalte | Bezeichnung | Gruppe | Typ | Pflicht (Kunde / Mandant) | Erfüllung Kunde | Erfüllung Mandant | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reiter öffnen → Daten werden geladen … | ||||||||
Hinweis: dieser Reiter speichert nur die Angabe. Kein Feld wird durch das Setzen einer Pflicht-Angabe scharf geschaltet — die Wirkung (Upload-Sperre erweitern, Erstaufruf-Abfrage bauen) folgt im nächsten Auftrag. Vor dem Setzen einer Pflicht erscheint die Zahl der aktuell nicht erfüllenden Kunden bzw. Mandanten.
| Code | Bezeichnung | Aufbewahrung (Jahre) | Aktiv | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Reiter öffnen → Daten werden geladen … | ||||
Aktive Kategorien erscheinen im Mandantenportal in der Auswahl. Inaktive Kategorien bleiben im Datensatz erhalten — Dokumente, die auf sie zeigen, sind weiterhin zuordenbar. Kein Löschen (G-8). Der Code ist Primärschlüssel und wird beim Anlegen 1:1 wie eingegeben gespeichert (Grossbuchstaben, Ziffern, Unterstrich).
Neue Kategorie anlegen
Bearbeiten
Abrechnung — Vorschau / Erstellen (Filter: Erstellungszeitraum)
Vorschau ist Standard — nur der rechte Knopf schreibt eine Rechnung.
Zeitachse: journal.erstellt_am (nicht belegdatum).
Rechnungen
| Nr | Kunde | Netto | Brutto | Status | Faellig | Zeitraum | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Noch nicht geladen | |||||||
Zahlungsabgleich
Stripe-Webhook empfaengt automatisch. Wise per Datei-Upload oder API-Abruf.
Zahlungsuebersicht
bezahlt / offen / ueberfaellig — Zahlungsweg Stripe oder Wise
| Rechnung | Kunde | Brutto | Status | Faellig | Bezahlt am | Weg | Bezahlt Betrag | Bank-Ref / Stripe-ID |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Noch nicht geladen | ||||||||
Unerledigte Zahlungsvorgaenge
unzugeordnet / Betragsabweichung / fremd — manuelle Entscheidung
| Quelle | Datum | Betrag | Partner / Verwendungszweck | Status | Hinweis | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Noch nicht geladen | ||||||
Filter
Segmente
| Datum | Beginn | Ende | Min | Kunde | Mandant | Kat. | Notiz | verrechenbar | Status | Abrechnung | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Noch nicht geladen. Filter setzen und "Aktualisieren". | |||||||||||
📅 Buchungskalender
Lade Verbindungsstatus …
| Beginn | Dauer | Titel | Gast | Kunde | Status | Kunde zuordnen / Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Call-Import
Bestimmt die Positionsbildung auf der Rechnung. Woche = eine Position je Woche, Tag = eine je Tag.
leer = ganze Datei
Perioden & Abrechnen
| Periode | Von | Bis (exkl.) | Calls | Minuten | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Kunde waehlen und laden. | |||||
Einzelverbindungen
| Datum | Uhrzeit | Nummer | Richtung | Dauer (Min) | Lauf | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Filter setzen und Suchen. | ||||||
Seite -
Import-Historie
| Datum | Dateiname | Kunde / Mandant | Zeitraum (Filter) | Einheit | Neu / Dup / Segmente | Ausgefuehrt von | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wird nach dem Tab-Wechsel geladen. | ||||||||
🚩 Unerledigt
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Lade Firmenstammdaten ...
Lade E-Mail-Versand ...
Lade Briefbogen-Editor ...
✉️ Brief an einen Kunden schreiben
Aussteller: GALONA (Adresse 900)
Modell laedt ...
Erlaubt: PDF, JPG, PNG, DOCX, TXT, CSV. Brief + Anhaenge zusammen max 20 MB.
Keine Dateien.
Steuerschlüssel
| Code | Satz | Art | Beschreibung | AR | ER |
|---|---|---|---|---|---|
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§13b-Zusatzangaben ▼
Info — seltene Änderungen
| Schlüssel | Wert | Kategorie | Beschreibung | |
|---|---|---|---|---|
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Pro Bereich kann hier eingestellt werden welche Felder die jeweilige Maske anzeigt (sichtbar) und welche nur lesend sind (gesperrt).
🏢 Mandant: Stammdaten
| Feld | Bezeichnung | Sichtbar | Gesperrt |
|---|---|---|---|
| Lade... | |||
Vorlagen liegen in /home/galona/app/backend/templates_docx/. Nur .docx Dateien werden akzeptiert.
Kontenrahmen-Verwaltung
| Konto | Bezeichnung | Kontenart | StSchl | Aktiv | |
|---|---|---|---|---|---|
| SKR wählen um Konten anzuzeigen | |||||
🚩 Regel-Lücken
Lücken werden von prompt_builder gemeldet, wenn ein Platzhalter ({{KTO_*}}) im Kontenrahmen kein Konto in buchungsregeln findet.| Regel-Code | Kontenrahmen | Zähler | Letztes Auftreten | Letzter Mandant | Letzter Beleg | Vorschlag | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lade … | ||||||||
Bitte oben eine Kanzlei wählen um deren Hauptbuch-Konfiguration zu bearbeiten.